11.1 Alueellinen soveltamisala
Toimiston järjestämistä koskevia
tapaohjeita sovelletaan vain Suomessa sijaitsevaan toimistoon.
11.2 Toimistoyhteisö
Asianajotoimintaa voi harjoittaa toimistoyhteisössä.
Toimistoyhteisöllä tarkoitetaan sellaista Suomessa toimivien tai Suomessa ja ulkomailla toimivien kahden tai useamman asianajoyhtiön tai itsenäisen asianajajan yhteenliittymää, jolla on yhteisiä toimitiloja tai yhteistä asianajotehtävien hoitamiseen osallistuvaa henkilökuntaa. Toimistoyhteisön voivat muodostaa myös edellä todetut asianajoyhtiöt tai itsenäiset asianajajat, jotka harjoittavat muuta sellaista yhteistyötä, joka antaa kuvan yhteiseen lukuun tapahtuvasta asianajotoiminnasta.
Asianajajan on noudettava salassapito- ja
vaitiolovelvollisuuttaan myös toimistoyhteisöön kuuluvien muiden
asianajotoimistojen asianajajiin ja lakimiehiin nähden. Toimistoyhteisössä asianajaja
saa vaitiolovelvollisuuden estämättä selvittää, ettei hän ole esteellinen
hoitamaan tehtävää.
11.3 Toiminimi ja tunnisteet
Asianajotoimiston toiminimen on oltava asianajajakunnan arvon mukainen ja vastattava totuutta eikä se saa olla harhaanjohtava. Siinä on esiinnyttävä sana asianajotoimisto tai sen johdannainen suomen- tai ruotsinkielisenä.
Asianajaja ei saa antaa sivullisen käyttää hänen
nimellään, toiminimellään tai yhteys- tai tunnistetiedoillaan varustettua
aineistoa.
11.4 Asianajajan muu toiminta
Asianajaja ei saa harjoittaa
asianajotoimistossaan muuta kuin asianajotoimintaa ja sitä välittömästi
palvelevaa toimintaa.
Asianajajan on säilytettävä asianajotoimintansa yhtenä kokonaisuutena. Asianajaja ei saa erottaa asianajotoiminnastaan erilleen toimintaa, jonka pääasiallisena sisältönä on oikeudellisten palveluiden tarjoaminen.
Asianajaja on velvollinen pitämään
asianajotoiminnasta taloudellisesti ja toiminnallisesti erillään siihen kuulumattoman
ammatti- ja liiketoimintansa.
11.5 Henkilökunnan valvonta
Asianajajan on järjestettävä toimistonsa asianmukaisesti sekä ohjattava ja valvottava henkilökuntansa työtä. Asianajajan on erityisesti huolehdittava siitä, että myös toimiston palveluksessa oleva henkilökunta noudattaa hyvää asianajajatapaa.
Asianajajan on lisäksi huolehdittava, että toimiston henkilökunnan lisäksi myös muut toimistolle vakituisesti tai tilapäisesti palveluksia suorittavat henkilöt noudattavat salassapito- ja vaitiolovelvollisuutta.
Asianajaja ei saa sallia toimistonsa
henkilökunnan harjoittaa asianajotoimintaa omaan lukuunsa.
11.6 Tietoturvallisuus
Asianajajan on huolehdittava toimiston
tietoturvallisuudesta siten, etteivät sivulliset pääse luvatta tutustumaan
asiakkaiden tietoihin.
11.7 Vastuuvakuutus
Asianajajalla tai asianajotoimistolla on oltava
varallisuusvahingon varalle otettu vastuuvakuutus, joka on annetun
erillisohjeen mukainen.
